Registrering Bokning Anmälan

, , , ,

Vårt verktyg för registrering, bokning och anmälan


På Delegia brinner vi för bra registreringslösningar. Med en väl genomtänkt registreringsprocess skapar du riktigt framgångsrika evenemang. Det är vid registreringstillfället du har möjlighet att samla in all den information som blir till nytta senare i administrationen. I vårt system hanterar du såväl enkla som riktigt kvalificerade registreringslösningar. Vi har gjort det lätt för dig som kund att hålla ordning på alla dina arrangemang. Du abonnerar på vårt bokningssystem och anpassar sedan ditt abonnemang med vårt utbud av olika funktioner när du behöver.

Med en användarvänlig dra-och-släpp-funktion är det lätt att själv designa formulär för registrering, bokning och anmälan. Du väljer antal sidor på formuläret och har plats för all den information du vill att deltagarna ska bidra med. Det kan handla om allt från vilka aktiviteter eller föreläsningar de vill delta i, till detaljer kring hotellbokning, måltidsönskemål och betalningsalternativ. Du kan också lägga till fält för kontaktuppgifter samt utrymme för övrig  information du behöver.

 

  • Smidig hantering av registrering, bokning och anmälningar
  • Du bygger och layoutar anmälningsformulären själv
  • Enkel formgivning med dra-och-släpp-funktion
  • Formulären kan ha olika antal sidor, beroende på aktivitet
  • Ju bättre förberedd registreringsprocess desto större möjlighet för ett lyckat evenemang
  • Använd formuläret för att samla in önskemål om hotellrum, måltider, föreläsningar och mycket mer
  • Få svar om betalningsalternativ

 

Administrera dina möten i Delegia Organizer Area

För att administrera själva systemet och hålla kontroll på utskicksdatum, svarsfrekvenser, bokningar, betalningar med mera arbetar du i Delegia Organizer Area som du loggar in till via webben. Där får du överblick över all information och statistik runt ditt projekt och har möjlighet att ta ut statistik och de rapporter du behöver från systemet. Du sparar dina deltagare och aktiviteter på ett och samma ställe och har därmed full kontroll över tidigare händelser och kan vara väl förberedd inför nästa års evenemang.

 

Vill du veta mer om våra lösningar för registrering, bokning och anmälningar? Kontakta oss nu!

Betalningslösningar

, , , ,

Smidiga betalningar med faktura, e-faktura eller kort


I dag finns många nya tekniska lösningar för att smidigt och sköta administrationen kring finansiella transaktioner och att driva in betalningar.  Delegia samarbetar med DIBS gällande onlinebetalningar. Delegias system kan integreras med olika ekonomisystem. Med våra lösningar för hantering av ekonomidelen inför dina event, kurser, mässor och kongresser hanterar du betalningar med såväl kort som mot faktura. Vi hjälper dig gärna med outsourcad fakturering, e-faktura, olika integrationer och rapportering.  När ett av dina event kostar pengar för att delta i, så lägger du enkelt till information i anmälningsformuläret om hur deltagaren ska betala. Du kan också anpassa deltagarens eventuella tilläggsval så att allt summeras ihop innan betalningen.

  • Onlinebetalningar i samarbete med DIBS
  • Våra funktioner kan integreras med andra ekonomisystem
  • Stöder såväl faktura som e-faktura och kortbetalning
  • Anmälningsformulär anpassade för event som behöver betalas
  • Automatisk summering av eventuella tilläggsval
  • Delegia erbjuder även outsourcad faktureringsservice
  • samt hjälp med e-fakturering, integrering och rapportering

Låt dina deltagare betala med kort




Dina deltagare kan betala sina anmälningsavgifter och evenemangskostnader med kort. Till vårt bokningssystem finns en modul som stöder kortbetalning och vi samarbetar med DIBS för smidiga onlinebetalningar. Deltagaren knappar själv in sina kortuppgifter i de fält du skapat för detta i registreringsdokumentet. När deltagaren klickar sig vidare kontaktar vår server DIBS som i sin tur skickar förfrågan vidare till respektive bank/inläsare för att få godkänt på betalningen. Oavsett om det är ett nationellt eller internationellt kort som används kommer inte betalningen att gå igenom om det inte finns pengar på kontot eller om kortet är spärrat.

Skriv ut faktura eller skapa e-faktura




Från faktureringsmodulen i vårt bokningssystem skickar du som administratör enkelt fakturor till dina kunder. Du kan välja hur du vill skicka ut fakturan. Finns mottagaren registrerad som mottagare av e-faktura så går det att skicka e-faktura, vill mottagaren ha faktura via post kan du välja det och du kan också skicka fakturan som en pdf-fil via e-post.

Vill du veta mer om våra olika betalningslösningar? Kontakta oss nu!