Kongress

Allt du behöver för att skapa effektiva kongresser

Ordnar du kongresser och behöver samordna alla detaljer inför, under och efter kongressen? Vi skräddarsyr vårt bokningssystem speciellt för kongressbyråer och arrangörer.

På Delegia har vi lång erfarenhet av att tillhandahålla funktionella och användarvänliga lösningar för stora sammankomster. I dag samarbetar vi bland annat med Konstella som varje år ordnar mellan 500 och 600 kongresser och konferenser för SKL, Sveriges Kommuner och Landsting. Det är stora möten med mängder av deltagare som var och en har sina unika behov och önskemål.

Delegias lösningar för kongresser

Det är med full respekt för alla de olika moment som bara måste stämma som vi satt samman en både smidig och användarvänlig lösning för kongresser. Du utgår från vårt bokningssystem och väljer till de funktioner som passar just din kongress.

Flexibelt system för effektiv hantering av många deltagare

Mötes- och kommunikationsbyrån Reachem ordnar strategiska möten, event och kommunikationslösningar. När de anordnat kongresser har de använt Delegia Meeting System samt On-Site och Abstracts.

”Vi valde Delegia som leverantör för att de motsvarar de höga krav som vi och våra kunder ställer på en lösning för deltagaradministration. Den flexibilitet och de funktioner som finns i systemet ger en smidigare och effektivare hantering av deltagarna på konferenserna.”

”Ett lätthanterligt system som är roligt att jobba i!”
Reachem AB

När kostnadseffektivitet och användarvänlighet är viktigt

Karolinska Universitetssjukhuset ordnade en chefsdag med över 400 deltagare. Karolinska har verksamhet i Stockholm, främst i Huddinge och Solna men även i Stockholm och Danderyd. Under chefsdagen fick deltagarna rösta, svara på frågor och skicka in kommentarer, vilket de gjorde genom Delegia Interaction.

”Ett bra och kostnadseffektivt system som inte är för komplicerat.”
Karolinska Universitetssjukhuset

Vill du veta mer om våra lösningar för väl genomförda kongresser? Kontakta oss nu!

Läs mer om våra funktioner för effektiva kongresser:

Event

Stöd för dig som är proffs på event

Att skapa framgångsrika event handlar om allt från goda förberedelser till bra uppföljning. Deltagarna vill se enkla bokningsrutiner, bra betallösningar och effektiv hantering vid incheckning och avprickning. Allt det där ”runt omkring” ska liksom bara funka för att upplevelsen av eventet ska bli så bra som möjligt.

Delegias lösningar för event

Med våra eventlösningar har du möjlighet att i god tid inspirera tilltänkta deltagare via en event-webbplats speciellt framtagen för just ditt event. Den skräddarsyr du själv, med enkel ”dra-och-släpp”-design och kan lägga in allt du vill informera om kring ditt event.

Bra funktioner inför affärsresor och möten

Resebyrån CWT M&E levererar helhetslösningar för affärsresor och möten. De har använt Delegia Meeting System med tillägg av Delegia On-Site och Delegia Interaction.

“Vi på CWT M&E har haft förmånen att under flera tillfällen arbeta med Delegia och deras kommunikations- och interaktivitetsprodukt Delegia Interaction och Delegia Vote. Det vi tycker är så bra med att erbjuda detta till våra kunder är att systemet är flexibelt, lätthanterligt på plats samt att all dokumentation sparas och kan återanvändas av kunden.”

”Enkelt och logiskt system med bra funktioner.”
CWT M&E

Vill du veta mer om hur du organiserar ett framgångsrikt event? Kontakta oss nu!

Läs mer om vilka av våra funktioner som hjälper dig skapa effektiva event:

Mässor

Enkel hantering och goda resultat

Tänk att se tillbaka på en mässa och konstatera att allt har fungerat perfekt! Från första inbjudningarna till registrering, inpassering, matchmaking och leadshantering. Delegia har lösningar för detta, speciellt anpassade för dig som arbetar med mässor.

Vi arbetar med BraMässor Sverige, vilket är Svenska Branschföreningars Mässbolag. Delegias lösningar används till exempel på Cykelmässan i Kista och vi är även involverade i norska motsvarigheten till Stockholmsmässan, Norges Varemesse. Där används våra mässlösningar bland annat för hanteringen i samband med den globala mässan Nor-Shipping.

Delegias bokningssystem och lösningar för mässor

En stor fördel med vårt system är att det är enkelt att hantera. Du som mässarrangör kan göra det mesta själv; från en snygg marknadsföringswebbsida till registreringsformulär för anmälningar samt biljettutskick. Ytterligare en fördel är vår långa erfarenhet av mässor – vilket gör att vi kan hjälpa dig med allt du behöver. Vi tycker om att arbeta nära våra kunder och erbjuder gärna support och hjälp på plats vid registrering, avprickning och biljetthantering med mera.

Delegias lösningar för mässor får återkommande förtroende

Ljud Ljus Bild-mässan är den största nordiska mötesplatsen för professionellt ljud, ljus, bild och AV-teknik. Mässan ordnas vartannat år och lockar mer än 3 000 besökare från hela Norden. Dessa kan välja att gå på mellan ett 60-tal olika seminarier och workshops under de tre dagar mässan pågår samt gå runt till ett 90-tal olika utställare. Mässan arrangeras på Stockholmsmässan och Delegia har under flera år fått möjlighet att leverera allt från registrering till hantering av inbjudningar till mässan.

”Vi valde Delegia för att det fungerat bra vid tidigare mässor!”
Ljud Ljus Bild-mässan

Vill du veta hur vi kan hjälpa dig ordna en framgångsrik mässa? Kontakta oss nu!

Läs mer om våra effektiva lösningar för dig som ordnar mässor:

Kurs och konferens

Vad gör en kurs eller konferens riktigt bra?

En konferens kan vara precis den inspirationskälla som behövs för att få ny energi och lust att ta tag i sina arbetsuppgifter. Men så fort något krånglar, som att anmälningssidan på webben är svår att förstå, att biljetten inte kommer som den ska eller att avprickningssystemet på plats verkar ha tappat bort just dig, så faller genast upplevelsen av konferensen.

Delegias lösningar för kurser och konferenser

På Delegia vet vi att smidighet och att ”allt bara funkar” spelar stor roll i upplevelsen av konferensen. Vi har arbetat fram ett smidigt bokningssystem med olika funktioner för dig som ordnar kurser och konferenser. Du slipper krångel och kan hantera systemet helt själv om du vill. Givetvis har du även tillgång till support och hjälp på plats om du vill ha det.

Vill du veta mer om hur du kan ordna den perfekta konferensen? Kontakta oss nu!